Assemblée Générale Extraordinaire suivie d'une
Assemblée Générale Ordinaire
dans la Salle des Fêtes de Criel
ASSEMBLEES GENERALES DU CLUB des ANCIENS du MANOIR de BRIANҪON
Mardi 1er Mars 2016
L'assemblée générale du club des Anciens du Manoir de Briançon s'est tenue le mardi 1er mars 2016, à la salle des fêtes de Criel. Les adhérents, le maire et les membres de la commission des fêtes étaient invités à 11 heures.
L'assemblée générale est précédée par une ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE motivée par la modification des statuts , d'une part pour répondre à la demande de la fédération à laquelle le club est affilié (Générations Mouvement les Ainés Ruraux) , d'autre part pour modifier le nombre de membres du Conseil d'Administration.
Quelques termes des anciens statuts sont modifiés, redéfinissant les différents membres ( actifs, bénévoles, bienfaiteurs), élargissant les compétences de l'association à des activités créatives,(ateliers du mercredi) et à des activités touristiques. (organisation de voyages).
Le nombre de membres du Conseil d'Administration est augmenté de dix à quinze pour pouvoir y accueillir de nouvelles personnes. Le bureau se compose d'un président, de deux vice-présidents, d'un secrétaire et d'un secrétaire adjoint, d'un trésorier et d'un trésorier adjoint.
Ces décisions modificatives sont mises au vote et approuvées à l'unanimité.
la session de l'Assemblée générale extraordinaire est close à 11h. 24
Ouverture de l'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE à 11h.25
Sont présents: la totalité des membres du bureau actuel, les membres de la commission municipale des fêtes (Mmes Pariche, Osinski, Gendarme, M. Yvon, plus de 90 adhérents, M. Burési pour l'Informateur.(5 pouvoirs ont été envoyés. ), M. le maire arrivera tardivement, peu avant la fin de l'AG.
La présidente, Eliane Dubuc, ouvre la séance en remerciant les personnes présentes. Elle rappelle le nombre de 152 adhérents en 2015 dont 32 randonneurs avec la présence régulière de 80 personnes environ chaque mardi.
Une minute de silence est observée en hommage aux personnes décédées en 2015: Mme Marcelle Lelong et Mme Solange Declerc, présidentes du club des anciens de Canehan, Nicole Houssays de Tocqueville, Yvette Mortoire qui avait été secrétaire et vice-présidente du club, Marie Louise Obé ayant servi les gouters pendant d'innombrables années .
Pour RAPPORT MORAL, Madame Josiane Rade, secrétaire, lit le programme des activités de l'année 2015: (à voir en annexe). Outre les activités hebdomadaires devenues habituelles, l'année 2015 aura connu une croisière en Norvège pour une cinquantaine d' adhérents, un repas exceptionnel pour fêter le 40° anniversaire du club, des nouveaux ateliers le mercredi, la participation au premier salon des séniors, au Festival des arts, au marché de Noël et au Téléthon. Par ailleurs , six sorties d'une journée et voyage d'une semaine en vendée avec Puy du fou et île d Yeu. Enfin animations locales (Loto, coinchée d'or, repas de fin de saison et de fin d'année)
M. Daniel Grout , trésorier, fait ensuite le RAPPORT FINANCIER. Il profite pour demander des volontaires pour le poste de commissaire aux comptes après le départ de Sylvère Obé. Francis Obé et Alain Languedoc se proposent..
Le budget de l'année 2015 se trouve être étonnamment bien équilibré malgré les frais engendrés par le repas d'anniversaire des 40 ans du club (environ 4000 €) puisque aboutissant à un bénéfice de 8,75 € sur un budget global annuel proche de 107 000€!
Le montant de la cotisation annuelle reste identique à l'année précédente :20 €, sachant qu'une participation de 5 € est maintenant demandée pour les repas.
Il est noté que les ateliers récemment créés n'ont engendré aucun frais supplémentaire et que les réalisations qui y ont été faites ont permis un gain de plus de 3 700€. (ventes au festival des arts et marché de Noël).Les animateurs bénévoles en sont remerciés.
A remarquer, la hausse de la subvention départementale en raison du nombre d'adhérents ayant dépassé 150 (152 adhésions en 2015, certaines étant expliquées par la croisière en Norvège). Une incertitude persiste concernant le devenir des membres du club de Canehan depuis le décès de la présidente , Mme Declercq
Dans les projets pour l'année 2016, on note un voyage d'une semaine dans le cantal pour des randonnées dans les volcans d'auvergne, un voyage en octobre au pays basque, et la poursuite des activités devenues traditionnelles (spectacles, loto, festival, salon des seniors, marché de noêl, téléthon, repas...)
Le tiers sortant du Conseil d'Administration se représente. De nouveaux administrateurs se portent volontaires Roselyne Poyé, Jacqueline Leblanc, Antoine Saporito, Gérard Clémence et Jean François Hérisson. Tous sont élus.
Dans les interventions, Mme Grout regrette les nouvelles dispositions prises au dépend des personnes qui utilisent le minibus de la commune, qui , pour des raisons de changements d'horaires du personnel municipal, voient leur réunion limitée à 90 minutes et doivent prendre leur gouter à 15h...M. le Maire promet de revoir le problème. M. Hérisson rapporte une expérience récente avec les enfants du centre aéré (mardi gras à Chantereine) qui devrait aboutir à un projet d'activité intergénérationnelle dans l'année 2016.
La séance se clôture vers 12h.30 et les personnes présentes sont invitées à prendre l'apéritif pendant qu'un diaporama des activités 2015 défile sur l'écran géant de la commission des fêtes.
La composition du nouveau bureau sera connue peu de temps après.
Présidente Eliane Dubuc,
Vice-présidents Nelly Boucher et Jean François Hérisson
Secrétaire et secrétaire-adjoint Jacqueline Leblanc et Antoine Saporito
Trésorier et trésorière-adjointe Daniel Grout et Josiane Rade
Autres membres du conseil d'administration:
Ginette Favereaux, Claudine Grégoire, Ginette Leconte, Monique Lefort, Nicolle Nieporowski, Roselyne Poyé, Gérard Clémence, Daniel Morel.
87 personnes resteront ensuite pour partager un repas préparé par les membres du club (cassoulet, salades, fromages, assiettes gourmandes) avant de reprendre les activités habituelles du mardi dominos, cartes scrabble, jeux de société. Le mauvais temps (froid+pluie+vent++) dissuade les randonneurs qui restent exceptionnellement au chaud et en bonne compagnie.
En annexe: * Rapport d'activité 2015 * Bilan comptable 2015 et budget prévisionnel 2016 * Programme 2016
* Photos de la journée et du nouveau conseil d'administration.
JFH mars 2016
