Assemblée Générale

Compte rendu de l'AG du 6 février 2018


 

CLUB des ANCIENS du MANOIR de BRIANÇON
Assemblée Générale du 6  février 2018

 

 L'assemblée générale du Club des Anciens du Manoir de Briançon s'est tenue cette année dans la salle du Conseil de la Mairie, en raison de l'indisponibilité de salle dans Criel pouvant accueillir plus de 120 personnes.

 

Les maires de Criel et de Canehan, les conseillers municipaux de Criel et l'ensemble des adhérents inscrits étaient invités à 11 heures par courrier et la réunion avait été annoncée par voie de presse.

 

 Cent vingt trois personnes répondaient à l'appel; 25 procurations étaient enregistrées.

 

Jean François Hérisson, président, ouvre la 43 ème Assemblée Générale du Club à 11h.10 en présence de monsieur Trouessin, maire de Criel, de madame Pariche et de monsieur Haillet (adjoints aux associations), de monsieur Siodmak (conseiller), de monsieur Daniel Papin adjoint et représentant monsieur Declercq, (maire de Canehan), de deux journalistes de la presse locale; Il souhaite la bienvenue et remercie les personnes de leur présence.

 

Le contrôle du quorum (1/4 des adhérents) s'avère inutile en raison du nombre des personnes présentes et des pouvoirs comptabilisés . L'association compte à ce jour 187 adhérents dont 124 femmes et 63 hommes.

 

 Le président remercie les personnes présentes pour le témoignage d'intérêt dont elles font preuve pour l'association. Il remercie le maire, les conseillers et les services techniques, notamment pour les locaux et l'attribution de nouvelles tables,  la subvention, les transports en minibus, et la municipalité de Canehan pour son accueil dans la salle des fêtes pour les repas et certaines réunions depuis décembre 2016. (fermeture de la salle des fêtes de Criel).

 

 Il cite les personnes excusées: M. Didier Rénier (conseiller régional) qu'il remercie pour la subvention du département, Mme Osinski ainsi que les personnes ayant donné pouvoir.

 

Le procès verbal de la dernière assemblée générale du 7 mars 2017, disponible en totalité sur le site du club, est résumé, soumis à l'approbation  et accepté à l'unanimité.

 

Une pensée est demandée pour les personnes ne pouvant plus participer aux activités du club pour raison de santé et pour les personnes nous ayant quittés (Bernard Mignot et Jean Marie Leblanc).

 

L'information est apportée que le club des Ainés de Canehan, qui était en sommeil depuis le décès de son ancienne présidente est reconstitué depuis mars  2017 avec déjà 20 adhérents et Mme Rolande Thouvenel pour présidente. Il reste fusionné au club des Anciens de Criel, comme il l'était depuis 1983.

 

Le rapport d'activité est présenté sous forme de diaporama (photos et vidéos) préparé par Danielle Hérisson et commenté par Antoine Saporito (secrétaire du club). Toutes les activités du club durant l'année 2017 sont passées en revues (voir document 1 en annexe).

 

Jean François Hérisson achève la présentation en précisant "qu'il s'est passé quelque chose au club 118 jours par an en 2017" (rencontres hebdomadaires, ateliers, sorties, voyages, manifestations diverses, expositions, journée de pêche, rencontres, activités communales,  etc...)

 

Le rapport d'activité est adopté, en absence de remarque ou de critique, à l'unanimité.

 

Le président met en valeur le travail énorme effectué au sein du club par Daniel Grout et le remercie avant de lui passer la parole pour le bilan financier (applaudissements fournis du public).

 

Le rapport financier  (voir document 2 en annexe) fait ressortir un budget de 111 500 € et un excédent  de 420 € au terme de l'année 2017 , avec une avance de trésorerie de près de 7.000 €, indispensable pour s'acquitter des arrhes des activités prévues en 2018. (voyages et spectacles en particulier). Le budget prévisionnel pour 2018 est de 112 000 € dont 10 000 € de transports.

 

A noter que les dons faits au club tout au long de l'année par les adhérents permettent de financer une bonne partie du cout des goûters hebdomadaires (plus de 2.000 € / an)  et que l'organisation des voyages est plutôt une source de bénéfice pour le club (et non une cause de déficit) et ne pénalise aucunement les personnes qui n'y participent pas.

 

 Les commissaires aux comptes (Francis Obé et Alain Nivelle) ont examiné  la comptabilité et n'ont relevé aucune anomalie.

 

Au terme du bilan financier qui est approuvé à l'unanimité, le président explique que ce budget ( en très forte augmentation par rapport à l'année précédente: 170%) n'a pu être équilibré qu'au prix d'une augmentation des ventes à l'exposition estivale et au marché de Noël, au détriment des activités ludiques, récréatives et culturelles des ateliers du mercredi et grâce aux efforts de quelques personnes. Ainsi, tous les ateliers du 4eme trimestre 2017 ont été consacrés à la fabrication d'objets destinés à la vente.

 

L'augmentation importante des effectifs et du nombre d'activités déficitaires entraine des besoins supplémentaires qui rendent l'équilibre budgétaire fragile et obligent le club à une activité mercantile à laquelle il n'est pas destiné.

 

Une augmentation des subventions s'avère donc indispensable. Le président fait un rappel des subventions communales depuis 7 années qui sont restées à la baisse alors que l'effectif  a progressé de 267% ! et ne représentent plus que 1.07 % du budget annuel. (voir document annexe 3).

 

Le dossier de demande de subvention est prêt mais mérite d'être réactualisé au terme de cette assemblée générale. (voir annexe 4)

 

Suite à une récente réunion de bureau, il a été décidé que le tarif de la cotisation annuelle est maintenu à 20 €/an , qui couvre l'adhésion à la Fédération "Générations Mouvement" et l'assurance qui y est rattachée. Cette décision est approuvée à l'unanimité.

 

On propose par ailleurs d'augmenter la participation au repas de Noël à 10 € (au lieu de 5), sachant que la salle des fêtes de Canehan nous est louée (à un tarif très préférentiel), que nous avons recours pour ce repas à des traiteurs et qu'il existe une animation onéreuse ( + SACEM ou GUSO): prix de revient supérieur à 40€/ personne.   La proposition est acceptée à l'unanimité.

 

Projets 2018:

 

Le programme des activités 2018 reprend l'essentiel des activités de l'année précédente (activités hebdomadaires, sorties, spectacles, randonnées, repas, contribution aux activités communales (octobre rose, marche du coeur, téléthon), voyages, ), renouvelle la journée de pêche, propose comme voyages une croisière Costa en méditerranée (Espagne, Baléares, Sicile, Italie) en mars et un voyage en Ardèche en octobre réunissant les possibilités de randonnées et de visites touristiques en car.  Un projet de randonnées en Angleterre est reporté au début de l'année 2019 pour ne pas cumuler dans la même année trop d'activités onéreuses. Sorties d'une journée prévues au Zoo de Cerza en mai et à Boulogne (visite de confiserie et de Naussica ) à l'automne.

 

Renouvellement du Conseil d'administration et modification du bureau:

 

Rappel des principes de mandats de trois ans, du renouvellement du tiers chaque année.

 

Le tiers sortant de cette année est composé de  Nelly Boucher, Claudine Grégoire, Ginette Leconte, Monique Lefort.  Claudine et Ginette souhaitent laisser leurs places à des plus jeunes.

 

Appel à candidatures: seule, Françoise Darras se présente. Une place restant vacante, il est décidé que la nouvelle présidente du club de Canehan, Madame Thouvenel, fasse partie du C.A. pour représenter son association aux réunions.

 

Le vote à main levée est préféré au vote à bulletin secret . Pas d'objections aux modifications.

 

Questions diverses: l'assemblée est interrogée sur des questions éventuelles ou des propositions d'activités, mais reste muette.

 

 

 Intervention de monsieur le Maire et  de madame Pariche

 

Alain Trouessin ne se montre pas surpris de l'absence de nouvelle proposition et félicite le club de sa joie de vivre et du dynamisme qui se reflètent au travers du  diaporama présenté.

 

Madame Pariche remercie surtout le club d'avoir participé à "Octobre Rose" et nous promet son aide. Elle reste incertaine sur la pérennité du Salon des Séniors.

 

L'assemblée générale est clôturée vers 13 h.

 

Le pot-apéritif et un repas préparé par les membres du club  seront servis à la salle des fêtes de Canehan avant les activités habituelles du mardi .

 

 

 


Annexe 1  : Rapport Moral

 

"Commentaires oraux d'un diaporama reprenant les activités de l'association: A. Saporito"

 

En 2017, nos activités hebdomadaires ont été plutôt sportives.

 

è  les mardis, sport en salle,
A Criel et à Canehan les 30 mai et 31 octobre

 

è  et sport de plein air
Participation à la campagne nationale "Octobre rose" (lutte contre le cancer du sein)

 

è  Statistiques

 

è  les mercredis, activités manuelles
Ateliers découverte (art floral, art culinaire, tricot, rotin, etc...)
Ateliers à but lucratif (travaux "des filles", des "garçons")

 

è  quelques fois, on organise des rencontres "intergénérationnelles"
En collaboration avec le Centre de loisirs

 

En 2017, le Club a également organisé des sorties et des voyages, des repas et des animations ouvertes à tout public  :

 

è  Le 3 janvier – Galette des Rois

 

è  Le 9 janvier Coinchée d'or
32 participants

 

è  Le 2 février – après-midi crêpes

 

è  Le 7 mars– Assemblée générale 2017
Eliane Dubuc quitte la présidence du CAMB et est nommée Présidente d'Honneur
J.F. Hérisson élu président

 

è  le 21 mars Spectacle à Woincourt - Les Oiseaux
51 spectateurs s'y rendent en covoiturage

 

è  Du 29 avril au 6 mai – Séjour en Corse
69 voyageurs

 

è  Le 23 mai – Loto du Club
55 personnes

 

è  Le 31 mai – Journée à Valloire et repas à Beussent
71 personnes

 

è  Le 27 juin – Repas de fin de saison
120 personnes
Rolande Thouvenel, se présente, nouvelle présidente des Anciens du Club Canehan, de nouveau associé au CAMB

 

è  Le 28 juin – Baie de Somme & parc ornithologique Marquenterre
44 participants

 

è  Le 5 juillet – Journée de pêche à l'étang
36 personnes pour cette nouvelle activité du club

 

è  Du 27 juillet au 6 août – Expo artisanat Salon "Arts au Manoir"

 

è  Le 2 septembre – Son et lumière à Gruchet le Vallasse
32 personnes assistent au spectacle de l'A.V.E.C.

 

è  Le 12 septembre – soirée Corse
Avec vidéo du séjour monté par Danielle et apéro dinatoire spécialités corses

 

è  Le 13 septembre – Forum des Associations
Quelques adhérentes du Club et son Président présentent nos activités
Tellement convaincantes qu'elles ont suscité plusieurs vocations.

 

è  Du 18 au 23 septembre – Séjour randonnée en Bretagne
23 randonneurs du club partis découvrir le golfe du Morbihan
60 kilomètres parcourus en cinq jours

 

è  Le 30 septembre – Remise à niveau du Code de la route  par Générations Mouvement et Groupama
26 automobilistes de Criel parmi la soixantaine en salle d'Assigny 

 

è  Le 20 octobre – Visite de la serre tropicale "Biotropica" puis spectacle "Star Paradyse":  repas cabaret à Gisors    56 personnes

 

è  Le 26 octobre – Les Bodin's au Zénith de Rouen
52 personnes assistent au spectacle

 

è  Le 5 novembre – Loto tout public  au gymnase de Criel
plus de 220 participants (175 l'an précédent)

 

è  Le 8 novembre – Spectacle à Woincourt "Musicale  Comédie"
31 personnes s'y sont rendues toujours en covoiturage

 

è  Du 24 au 26 novembre – Marché de Noël de Criel

 

è  Le 28 novembre – Journée promotionnelle Florilège
47 participants

 

è  Le 8 décembre Téléthon
1000 crêpes vendues

 

è  Le 12 décembre – Repas de Noël
152 convives à Canehan

 

è  Les 16 et 17 décembre – Marché de Noël Le Tréport
A la demande du Comité des Fêtes du Tréport et de la Municipalité, tenue d'un stand "marrons chauds" par certains membres du Club.

 


Annexe 2 : Bilan Financier 2017

 

Rédigé, énoncé et commenté par Daniel Grout, trésorier

 

BILAN FINANCIER du 1/1/2017 au 31/12/2017

 

                   Trésorerie au 1.1.2017: avoir de                          5947.43 €

 

 

 

          Exercice 2017

recettes

dépenses

bénéfices

déficit

Adhésions,timbres ainés ruraux

3872.50

1140.50

2732.00

 

Subvention commune Criel

1200.00

 

 

 

Subvention Conseil Général

  630.00

 

 

 

Dons,  dons pour DVD

2324.80

 

 

 

Goûters club

 

2923.34

 

 

Exposition et pause des arts

3280.97

  471.58

2809.39

 

Marché de Noël

2881.44

 644.30

2237.14

 

Sorties et Spectacles

14117.00

17909.09

 

-3792.09

Voyages

76990.00

77547.98

 

-557.98

Coinchée d'Or

    335.00

    192.00

143.00

 

Repas: A.G.,fin de saison,Noël

  1965.00

  8251.26

 

-6286.26

Sacem

 

   126.84

 

 

Matériel

 

      96.10

 

 

Location de salles (repas)

 

    164.45

 

 

Intérêts livret d'épargne

      77.18

 

 

 

Frais divers(timbres, fleurs, deuils)

 

     208.41

 

 

Fermeture compte Caisse Epargne de Eu

 

 

  544.50

 

 

 

 

 

 

TOTAL

111 553.91

111 136.27

 +417.64

 

 

 

 

Solde de trésorerie  au 31.12.2017:                                                 6909.57

 

                        en banque (Crédit Agricole)                                      6849.57

 

                        Bons d'achats                                                               60.00

 


Annexe 3 : Budget Prévisionnel 2018

 

Exercice 2018

recettes

dépenses

Adhésions

3500

1200

Subvention commune Criel

2000

 

Subvention département

600

 

Gouters

 

3000

Repas (A.G., fin de saison, Noël)

3500

8000

Expo estivale (ventes et pause des arts)

1700

500

Marché de Noel (ventes, gaufres, marrons)

1700

500

Voyages

79000

79000  dont 7000 pour car/TGV

Sorties et Spectacles

15000

17500 dont 3000 de car

Loto + coinchée d'or

2900

1800

Location de salles

 

300

Dons

2050

 

Divers (intérets, achats, Sacem,guso)

50

200

TOTAL

112 000

112 000

 


Annexe 4 : Evolution des subventions

 

 

Année

Nombre d'adhérents

Budget annuel

Subvention de  la Commune

sollicitée              accordée

 

Subvention Département

2011

70

28 000

2 000

2 000

600

2012

93

50 000

2 000

1 500

600

2013

108

54 000

2 000 + 2 000

 4 000*

600

2014

104

42 000

2 000 + 1 000**

1 200 et... un gâteau

600

2015

117

107 000

2 000

1 200

600

2016

153

66 000

2 000

1 200

630

2017

187

111 500

2 000

1 200

630

2018

>200

>112 000

2 000

 

 

 

 

 

* 2000 € + subvention du CCAS de 2000 € pour participation aux transports de certaines personnes.

 

** 1 000 € pour célébration des 40 ans du club: repas exceptionnel évalué à 4 000 €

 

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