Assemblée Générale

Compte rendu de l'AG du 5 février 2019


L'assemblée générale du Club des Anciens du Manoir de Briançon s'est tenue cette année dans la salle de restauration du château de Chantereine, agrandie par la salle  de séminaire . Le conseiller départemental, les maires de Criel et de Canehan, les conseillers municipaux de Criel et l'ensemble des adhérents inscrits étaient invités par courrier et la réunion avait été annoncée par voie de presse.

Cent vingt adhérents du club de Criel émargeaient à l'entrée, on enregistrait seize pouvoirs et treize membres du club de Canehan étaient présents.

Jean François Hérisson, président, ouvre la 44ème Assemblée Générale du Club à 11h.20 en l'absence de monsieur Trouessin, maire de Criel, en présence de madame Pariche, adjointe chargée des associations et des personnes âgées, de monsieur Daniel Papin, adjoint de Canehan et représentant monsieur Declercq, (maire de Canehan), de madame Annick Dufour, présidente de la Fédération "Générations mouvement", de madame Rolande Thouvenel, présidente du Club des Anciens de Canehan et du journaliste de la presse locale (l'Informateur). Il souhaite la bienvenue et remercie toutes les personnes de leur présence.

Le CONTRÔLE DU QUORUM (1/4 des adhérents)

s'avère inutile en raison du nombre de personnes présentes et des pouvoirs comptabilisés. L'association crièloise compte à ce jour 184 adhérents dont 117 femmes et 67 hommes.

Le président remercie les personnes présentes pour l'intérêt dont elles font preuve pour l'association. Il remercie la municipalité de Criel pour le prêt des locaux, la subvention, le service de minibus et la municipalité de Canehan qui depuis décembre 2016 nous accueille dans la salle des fêtes, pour certaines réunions et repas.

Il présente madame Annick Dufour, présidente de la Fédération "Générations Mouvement" et la remercie de son déplacement depuis la région rouennaise.

Monsieur Didier Régnier (conseiller départemental), excusé, est remercié pour la subvention du département.

Le procès verbal de la dernière assemblée générale du 6 février 2018, disponible en totalité sur le site du club, est soumis à l'approbation et accepté à l'unanimité.

Le président demande à avoir une pensée pour les personnes ne pouvant plus participer aux activités du club pour raison de santé et pour les personnes nous ayant quitté (Marie Claude Lormier, ancienne commerçante de Criel, Renée Profit, Roger Giraud, Michel Massy, et pour Mme Andrée Barbottin qui est restée trésorière du club depuis sa création en 1975 jusqu'en 2010, date à laquelle Daniel Grout a repris sa succession, soit 35 ans au service de l'association).

Le RAPPORT D'ACTIVITE (ou rapport moral)

est présenté sous forme de diaporama et retrace les activités du club en 2018. (voir ANNEXE 1). commenté par JF Hérisson, le secrétaire étant aphone.

Au terme du diaporama, le président souligne que ces activités ont représenté 127 jours où il se passe quelque chose au club, soit plus du tiers des journées de l'année.

 

Le RAPPORT FINANCIER,

La parole est ensuite donnée à Daniel Grout après que le président ait fait l'éloge du travail que son couple fournit pour le club . (applaudissements fournis et prolongés).

Le détail des recettes et dépenses est énuméré et commenté. voir ANNEXE 2.

Le total aboutit à un excédent de trésorerie de 1036 € (auxquels il faut ajouter un don de 826 € lié à la dissolution d'une autre association ), sur un budget annuel de plus 138 000 €.

Il termine par la conclusion de Francis Obé, commissaire aux comptes, qui constate :

"hors grands voyages totalement financés par les seuls participants, les activités de l'association sont financées à hauteur de 30 855,47 € par les adhérents eux-mêmes et de 2 130 € par les subventions (commune et département).

En l'absence de Monsieur le Maire, le président ne lira pas les remarques qu'il avait préparées pour dénoncer l'équilibre financier précaire de l'association mais sollicitera plus tard une entrevue avec les élus.

Le BUDGET PREVISIONNEL

est présenté pour 2019 avec une demande de subvention à la commune de 2000 € (égale depuis la huitième année) et un budget global équilibré à 95 000 €. (ANNEXE 3)

VOTE du montant de la COTISATION ANNUELLE

et participation aux repas

 A sa dernière réunion du 15 janvier 2019, le C.A. a proposé de maintenir le montant de la cotisation annuelle à 20 €, la participation aux repas de fin de saison et de l'A.G. à 5 €, et celle du repas de Noêl à 10€. Mesures adoptées à l'unanimité.

 

PROJETS pour l'année 2019

Ce qui n'a pas lieu de changer:

* Rencontres hebdomadaires : jeux de société, marches, gouters, ateliers polyvalents du mercredi 

* 1 goûter par trimestre à Canehan: sous réserve de l'accord du club de Canehan

* 3 repas traditionnels par an (A.G., fin de saison, Noël)  On négocie à Criel les modalités de prêt de salles pour maintenir ces repas conviviaux à un moindre coût pour les adhérents et l'association.

Manifestations annuelles:

galette des rois, mardi gras, loto interne, loto tous publics, randonnée d'une journée, journées promotionnelles, journée de pêche à l'étang, Salon d'Artisanat en collaboration avec les Amis des Arts (peinture - sculpture), marché de Noël, Octobre rose, Téléthon (selon organisation), et autres manifestations au niveau communal selon propositions.

Sorties d'une journée:

Visite du Château de Versailles prévue le 24 mai, Journée "Florilège" avec visite de l'Armada le 7 juin, Traversée pédestre de la baie de Somme avec retour en train touristique le 25 juin, Pêche à l'étang le 26 juin, sorties en septembre et/ou novembre (non choisies).

Spectacles:

·         selon les programmes , 2 à 3 spectacles par an à Vim'Art (Woincourt): prochain spectacle : "Marioca" le 7 mars.

·         Son et Lumière "le souffle de la terre" à Ailly sur Noye le 30 août

·         A noter les difficultés pour programmer les spectacles aux Zéniths de Rouen ou Amiens)

Voyages:

·         Randonnées en Angleterre  du 26 au 31 mars  avec 25 à 27 personnes inscrites 

                                   Réunion d'informations  le 26/2/19

·         Séjour en Périgord vert pour marcheurs et non-marcheurs du 6 au 13 octobre

·         Un projet de séjour en Sologne au printemps a dû être annulé en raison du manque de places au centre de vacances envisagé.

 

RENOUVELLEMENT du CONSEIL d'ADMINISTRATION  

et APPEL à CANDIDATURE

 

Rappel du principe de mandats de trois ans, du renouvellement du tiers des membres chaque année. Selon les statuts, le C.A. comporte entre 10 et 15 membres.

Tiers sortant : Josiane Rade, Jacqueline Leblanc, Antoine Saporito, Jean François Hérisson. Tous renouvellent leur candidature. (NB: Roseline Poyé, également sortante, a abandonné sa fonction en 2017 pour devenir trésorière du club de Canehan.)

Il reste une place disponible au sein du conseil d'administration. Bernard Boudot  se porte candidat . Il est élu après un vote à main levée à l'unanimité.

QUESTIONS DIVERSES

Les personnes présentes sont invitées à poser des questions ou faire des suggestions. Pas d'intervenant.

Un bref sondage sur les personnes intéressées aux différentes activités proposées dans l'année est réalisé à main levée pour prévoir les réservations.
(Château de Versailles, Armada, Woincourt, baie de Somme ...)

DISCOURS

Madame Claudine Pariche félicite le club pour sa vitalité et l'ambiance chaleureuse qui y règne. Elle se dit fière d'avoir à s'occuper d'une telle association et la remercie pour sa participation et le montant des dons pour "Octobre Rose".

Madame Annick Dufour est agréablement surprise par la très bonne participation des membres aux différentes activités et nous explique le rôle que joue la fédération, notamment pour les assurances et les annulations de voyages.

 

La réunion se termine vers 12h.30 et l'assistance est invitée à prendre l'apéritif avant de partager un repas (coq au vin) préparé par les membres de l'association.


Annexe 1  : Rapport Moral

 Bilan des activités 2018

 

REPAS de groupes :

 

Assemblée Générale                     6 février                                            124 personnes

Retour croisières avec repas italien                                                       80 personnes

Fin de saison repas froid               26 juin                                               132 personnes

Noël                                                  18 décembre                                    142 personnes

Retour du voyage en Ardèche apéro dînatoire                                     40 personnes

 

LOTO

Réservé aux adhérents                  24 avril                                             70 personnes

Tout public                                        4 novembre                                     140 personnes

 

COINCHÉE D'OR                          19 février                                          40 personnes

 

SPECTACLES à Woincourt

Hommage à J.BREL                       27 mars                                             44 personnes

RG’AIRLINES                                 8 novembre                                     37 personnes

 

VOYAGES d'une journée:

Zoo de CERZA                                16 mai                                               72 personnes

AMIENS                                           28 septembre                                   30 personnes

NAUSICAA et Estaminet Palace 12 novembre                                    90 personnes

 

AUTRES  ACTIVITES

RANDONNÉE une journée en forêt avec pique-nique                       30 personnes

JOURNÉE A LA PÊCHE avec repas sur place 4 juillet                      63 personnes

 

VOYAGES d'une semaine

Croisière Méditerranée                  11 au 18 mars                                  86 personnes

Ardèche tourisme et randos          13 au 20 octobre                             50 personnes

 

JOURNÉE PROMOTIONNELLE   3 avril                                             45 personnes                     

EXPOSITION VENTE DES TRAVAUX D'ATELIER

SALON DES ARTS ET DU MANOIR

Exposition Artisanale du 27 juillet au 15 août

Pique nique en Musique concert Guitario                                             80 personnes

 

MARCHE DE NOËL du 30 novembre au 2 décembre

 

PARTICIPATION AUX ACTIVITES DE LA COMMUNE

PARCOURS DU COEUR

FORUM DU TEMPS LIBRE                     15 septembre

OCTOBRE ROSE                                      tous les mardis d’octobre

TÉLÉTHON                                                 7 et 8 décembre

 

 

Le rapport de ces activités a été agrémenté d'un diaporama et de courtes vidéos.


Annexe 2 : Bilan Financier 2017

BILAN FINANCIER

En caisse le 1 /01/2018 :6909,57€

 
       

 

RECETTES                                 

DEPENSES

Excédent Déficit

  ADHESIONS, TIMBRES

 3 520,00 €

 1 146,80 €

 2 373,20 €

  SUBVENTION   CRIEL

 1 500,00 €

 

 1 500,00 €

  SUBVENTION  DEPARTEMENT

 630,00 €

 

 630,00 €

  GOÛTER  CLUB

 

 2 523,99 €

-2 523,99 €

  EXPOSITION (festival des arts)

 4 162,60 €

 283,05 €

 3 879,55 €

  MARCHE DE NOËL

 2 327,00 €

 226,18 €

 2 100,82 €

  SORTIES VOYAGES(1 journée , spectacles)

 11 370,00 €

 15 448,74 €

-4 078,74 €

  VOYAGES

 105 856,20 €

 105 957,05 €

-100,85 €

 COINCHEE D'OR

 467,40 €

 294,00 €

 173,40 €

  LOTOS

 2 981,00 €

 1 680,61 €

 1 300,39 €

  DONS

 2 557,29 €

 

 2 557,29 €

  REPAS  (NOËL ,FIN DE SAISON,A G )

 3 374,25 €

 8 119,86 €

-4 745,61 €

  SACEM

 

 129,54 €

-129,54 €

  MATERIEL

 

 1 352,34 €

-1 352,34 €

  Location de salles et emplacemts

 

 341,04 €

-341,04 €

  INTERETS Caisse Epargne

 95,93 €

 

 95,93 €

  DIVERS ( fleurs, deuil, timbres-postes etc...)

 

 302,25 €

-302,25 €

TOTAL

 138 841,67 €

 137 805,45 €

 1 036,22 €

EXCEDENT : fin 2018 : 1036,22€   +

 

DON (d'une association dissoute):  826,51€

 
 

Solde :     +1862,73€

   

Le 31/12/2018 : en banque  au Crédit Agricole 8712,30€+60€   en bons d'achat   = 8772,30€


Annexe 3 : Budget Prévisionnel 2018

budget prévisionnel 2019

RECETTES

DEPENSES

Excédent Déficit

 

 

 

 

  ADHESIONS

 3 700,00 €

 1 200,00 €

 2 500,00 €

SUBVENTION CRIEL

 2 000,00 €

 

 2 000,00 €

  SUBVENTION DEPARTEMENT

 600,00 €

 

 600,00 €

  GOÛTERS

 

 3 000,00 €

-3 000,00 €

  REPAS (NOËL ,FIN DE SAISON,AG

 3 800,00 €

 8 000,00 €

-4 200,00 €

EXPO(FESTIVAL DES ARTS,+MATERIEL)

 3 000,00 €

 1 000,00 €

 2 000,00 €

  MARCHE NOËL + MATERIEL

 2 500,00 €

 1 000,00 €

 1 500,00 €

  SORTIES SPECTACLES , VOYAGES 1 JOUR

 13 000,00 €

 19 000,00 €

-6 000,00 €

  VOYAGE

 60 000,00 €

 60 000,00 €

 -00 €

  LOTO   + COINCHEE D'OR

 3 800,00 €

 1 300,00 €

 2 500,00 €

  LOCATION DE SALLES

 

 300,00 €

-300,00 €

  DONS

 2 550,00 €

 

 2 550,00 €

  DIVERS : INTERETS SACEM

 50,00 €

 200,00 €

-150,00 €

 

 95 000,00 €

 95 000,00 €

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