Assemblée Générale 2020

du  11 février 2020


 

L'assemblée générale du Club des Anciens du Manoir de Briançon s'est tenue cette année dans la salle de réception du château de Chantereine. Les conseillers départementaux, les maires de Criel et de Canehan, les conseillers municipaux de Criel et l'ensemble des adhérents inscrits étaient invités par courrier.

 

 Par ailleurs, la réunion avait été annoncée par voie de presse.

 

Cent trente cinq adhérents du club de Criel émargeaient à l'entrée; on enregistrait seize pouvoirs et treize membres du club de Canehan étaient présents (sans droit de vote).

 

Jean François Hérisson, président, ouvre la 45ème Assemblée Générale du Club à 10h30 en présence de monsieur Alain Trouessin, maire de Criel, de monsieur Francis Haillet, adjoint au maire, de madame Rolande Thouvenel, présidente du Club des Anciens de Canehan, de monsieur Daniel Papin, adjoint au maire de Canehan, et du journaliste de la presse locale (l'Informateur). Il souhaite la bienvenue et remercie toutes les personnes de leur présence.

 

 CONTRÔLE DU QUORUM (1/4 des adhérents)

 

Le quorum est largement atteint,135 personnes ayant émargé à leur arrivée et 16 pouvoirs étant comptabilisés. Au premier janvier, l'association crièloise compte 209 adhérents.

 

     REMERCIEMENTS

 

Le président remercie les personnes présentes pour l'intérêt dont elles font preuve pour l'association, pour leur assiduité et pour leur participation active à la vie du Club. Il remercie la municipalité de Criel pour le prêt des locaux, la subvention, le service de minibus et la municipalité de Canehan qui, depuis décembre 2016, nous accueille dans sa salle des fêtes pour certaines réunions et repas.

 

Monsieur Didier Régnier (conseiller départemental), qui s'est excusé, est remercié pour la subvention du département. Madame Annick Dufour, présidente de la fédération et madame Claudine Pariche , adjointe chargée des associations se sont également excusées.

 

    APPROBATION  du PROCES VERBAL de l'AG 2019

 

Le procès verbal de la dernière assemblée générale du 5 février 2019, disponible en totalité sur le site du club, est soumis à l'approbation et accepté à l'unanimité.

 

    RECUEILLEMENT

 

Le président demande d' avoir une pensée pour les personnes ne pouvant plus participer aux activités du club pour raison de santé et pour les personnes nous ayant quitté: mesdames Marie Haillet, Françoise Niedergang et Suzanne Senneville et messieurs Georges Blondel et Francis Obé.

 

Le RAPPORT D'ACTIVITE (ou rapport moral)

 

est présenté sous forme de diaporama qui retrace les activités du club en 2019 en photos et vidéos commentées par JF Hérisson. (voir ANNEXE 1).

 

Au terme du diaporama, le président souligne que ces activités ont représenté 142 jours "où il se passe quelque chose au club", soit plus du tiers des journées de l'année.

 

Le RAPPORT FINANCIER,

 

La parole est ensuite donnée à Daniel Grout après que le président ait fait, cette année encore, l'éloge du travail que son couple fournit pour le club. (applaudissements fournis et prolongés).

 

Le détail des recettes et dépenses est énuméré et commenté. (voir ANNEXE 2. )

 

Le total aboutit à un excédent de trésorerie de 3 365,90€ (auxquels il faut ajouter la somme de 40 € liée à la rétrocession de cartes à une autre association ), sur un budget annuel de plus de 103 000 €.

 

Le BUDGET PREVISIONNEL

 

. (ANNEXE 3) est accepté à l'unanimité.

 

 

 

Le président reprend la parole pour remercier à nouveau Daniel Grout pour la rigueur et l’exactitude des comptes de l’association, vérifiés par le commissaire aux comptes (Alain Nivelle) qui , après examen de la comptabilité, n'a pas décelé d'anomalie.

 

Il précise que le financement des goûters est en grande partie assuré par les dons des adhérents et par les pâtisseries qu’ils apportent une semaine sur deux.

 

Par ailleurs, il souligne que les recettes venant de la vente des objets artisanaux  sont faites essentiellement au cours du salon estival et du marché de Noël. L' impossibilité du club à participer à l’un de ces événements aurait de graves conséquences pour l’équilibre du budget du club.

 

Enfin, le président félicite et remercie chaleureusement les personnes qui organisent et participent aux ateliers du mercredi où sont conçues et fabriquées toutes ces œuvres artisanales. Avec un bénéfice de plus de 6 500 €, les ventes contribuent à financer une grande partie des déplacements en car, des visites  et des différentes sorties, permettant ainsi de réduire le coût supporté par les adhérents.

 

VOTE du montant de la COTISATION ANNUELLE et participation aux repas

 

Le président fait remarquer que la cotisation annuelle n’a pas augmenté depuis 2013 et qu'elle représente la seule recette stable de l’association . En effet, , la part des subventions diminuent d’année en année et restent dépendantes du bon vouloir des municipalités. Par ailleurs, les recettes des expositions restent aléatoires et incertaines. Enfin,  les repas et les goûters hebdomadaires sont d’autant plus déficitaires que le nombre d’adhérents augmente. Aussi, si le club souhaite maintenir le tarif des sorties, visites et voyages à un niveau acceptable, il faut  envisager d’augmenter la cotisation dès 2021.

 

Le conseil d'administration du 21 janvier 2020, après en avoir délibéré, s'est montré favorable à  une augmentation du montant de la cotisation annuelle à 25 € par an, recevable tout au long de l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Un vote à main levée fait accepter cette proposition à l'unanimité.

 

Alors que certaines personnes de l'assemblée proposent d'en augmenter le montant, la participation aux repas de fin de saison et de l'A.G. reste à 5 €, et celle du repas de Noël à 10€.

 

Mesures adoptées à l'unanimité

 

ACTIVITES pour l'année 2020

 

Jeux de société et goûters

 

Tous les mardis, (hors congés d’été,)  50 à 70 personnes se retrouvent à la salle Yvonne Plique, et une fois par trimestre à la salle des fêtes de Canehan.

 

RAPPEL : une semaine sur deux, les pâtisseries sont offertes par le club, une semaine sur deux, le goûter est apporté par les adhérents

 

Un tableau situé près du panneau d’affichage de la salle Y. Plique permettra désormais de s’inscrire pour la confection et l'apport de gâteaux et d'en réguler les apports.

 

PROBLEME :  Les deux salles, Y. Plique pour les joueurs et Duc de Penthièvre pour les marcheurs ne comptent que 110 chaises maxi. Or, on a compté parfois jusqu’à 60 marcheurs…en plus d'une soixantaine de joueurs .  A RESOUDRE

 

Marches :

 

o        Depuis deux semaines, les mardis, les marcheurs sont scindés en deux groupes, le premier ("grand parcours") parcourant 8 à 10 km, le second ("petit parcours"),  mené par Daniel, couvrant environ 5 km.

 

o        En projet pour l’automne: le remise sur pied d’un séjour uniquement randonnées, le séjour en Sologne au mois de juin ne comptant que 4 jours de randonnées et 3 jours de tourisme en commun.

 

o        La marche d’une journée en forêt avec pique-nique est remplacée cette année par un rallye pédestre qui est en cours de préparation.

 

Ateliers :

 

o        Les mercredis à 14h30, une quinzaine de personnes (sur un total d’une vingtaine) participent à l’élaboration des œuvres qui seront vendues au cours des deux manifestations annuelles.

 

o        Ces mêmes jours, de trois à cinq personnes se retrouvent à l’atelier peinture libre pour leurs propres créations ou en complément de l’atelier manufacture (ardoises, tabliers,...)

 

Repas :

 

Les trois repas traditionnels par an sont maintenus :

 

·         le repas de l’Assemblée Générale, avec apéritif et plat chaud réalisé en interne ;

 

·         le repas de fin de saison, avec apéritif, repas froid et animations  qui a lieu à Canehan

 

·          le repas de Noël, avec apéritif, repas traiteur et animations

 

mais aussi....

 

·         repas offerts par les sociétés d'offres promotionnelles

 

·         repas lors de sorties d'une journée.

 

Pique-Niques

 

Deux pique-niques sont prévus  cette année :

 

·         Un le jour de la randonnée – rallye pédestre.

 

·         Un, en musique, à la mairie, ouvert à tous, le premier dimanche du salon estival, apéritif offert par les associations organisatrices (Amis des Arts et Club des Anciens).

 

Manifestations annuelles devenues habituelles:

 

galette des rois, mardi gras avec jeunes enfants, loto interne, loto tous publics, Salon d'Artisanat en collaboration avec les Amis des Arts (peinture - sculpture), marché de Noël, Octobre rose, Téléthon (selon organisation), et autres manifestations au niveau communal selon propositions.(salon des séniors, parcours du cœur, ateliers cognitifs, défibrillateur, code de la route ...)

 

Sorties d'une journée:

 

·         3 avril: Boulogne,usine Becasuc puis musée de la  faïence de Desvres puis repas dansant à Bussent

 

·         journée de pêche à l'étang en juillet.

 

·         journée promotionnelle Florilège avec visite du port du Havre en bateau à l' automne

 

·         Bagnoles de l’Orne, pour visite et spectacle équestre de renommée régionale.

 

·         autres sorties selon propositions.

 

           

 

Spectacles:

 

·         Woincourt

 

·         Zénith de Rouen ou d’Amiens

 

RENOUVELLEMENT du CONSEIL d'ADMINISTRATION et APPEL à CANDIDATURES

 

            Rappel du principe de mandats de trois ans, du renouvellement du tiers des membres chaque année. Selon les statuts, le C.A. comporte entre 10 et 15 membres.

 

            Tiers sortant : Eliane Dubuc, Edith Nivelle, Marlène Gradel, Daniel Grout , Alain Languedoc, Jean-Pierre Lannel. Tous renouvellent leur candidature sauf Edith Nivelle et Nelly Boucher qui souhaitent laisser leur place au sein du CA.

 

            Quatre adhérents, Claudine Pajot, Jean-Marie Dubuc, Jacques Lejeune et Gilbert Le Moal sont candidats. Personne ne conteste leur élection. (vote à main levée)

 

            Eveline Lejeune et Françoise Levasseur sont nommées commissaires aux comptes en remplacement de Francis Obé,   aux côtés d’Alain Nivelle.

 

Rolande Thouvenel présidente du Club des Anciens de Canehan sera "invitée" aux réunions de CA.

 

Le président remercie Nelly Boucher et Edith Nivelle pour leur investissement au sein du club. Elle restent cependant disponibles et seront encore très actives dans les manifestations de l'association.

 

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

Les personnes présentes sont invitées à poser des questions ou faire des suggestions: pas d'intervenant.

 

Une réunion du CA aura lieu dans l’après-midi pour élire le nouveau bureau.

 

Avant de clôturer la séance, le président tient à remercier toutes les personnes qui ont aidé à préparer cette réunion et à féliciter celles et ceux qui ont préparé le repas qui suit.

 

Il remercie également le personnel de Chantereine pour son accueil chaleureux et bienveillant.

 

Fin de l'assemblée générale à 12h.20

 

Le président invite les personnes encore présentes  (départ de M. le Maire et de M. Haillet vers 11h.15) à prendre l'apéritif et les personnes inscrites à prendre place dans la salle de restauration pour le repas préparé par la "commission repas" et d'autres.

 


Annexe 1  : Rapport Moral

 Bilan des activités 2019 (par ordre chronologique)

 ·         18 janvier                 Coinché  d'or                                                        36 participants

 ·         5 février                   Assemblée Générale (repas coq au vin)          144 participants

 ·         7 mars                      Spectacle "MARIOCA" à Woincourt                 66 participants

 ·         20 mars                   Remise à niveau Code de la route                     44 participants

 ·         du 26 au 31 mars    Randonnée 1 semaine en Angleterre                 27 participants

 ·         23 avril                     Loto spécial Club                                                 55 participants

 ·         24 mai                      Sortie une journée à Versailles                          90 participants

 ·         28 mai                      Randonnée une journée en forêt d’Eu              24 participants

 ·         7 juin                     Journée Florilège - Armada de Rouen                 85 participants

 ·         18 juin                     Repas froid de fin de semestre                           137 participants

 ·         25 juin,                     Traversée de la baie de Somme                         40 participants

 ·         26 juin                     Journée pêche à Dancourt                                 67  participants

 ·         du 27 juillet au 11 août       Exposition artisanale
                                                   pause des Arts,
                                                   pique-nique, etc.                          plus de 2000 visiteurs

 ·         30 août                     Son et lumières à Ailly-sur-Noye                      81 participants

 ·         27 septembre       Sortie à Muchedent (parc canadien)                  42  participants

 ·         du 6 au 13 octobre      Voyage au Périgord à Cussac                        65 participants

 ·         29 octobre                Journée promotionnelle Proconfort              52 participants

 ·         7 novembre           "Hommage aux Carpentier" à Woincourt         56 participants

 ·         17 novembre              Loto tout public                                               180 participants

 ·         du 29 nov. au 1er déc.        Marché de Noël                        de nombreux acheteurs
 ·         27 décembre                      Repas de Noël                                          172 participants

 

Le rapport de ces activités a été agrémenté d'un diaporama et de courtes vidéos.

 


Annexe 2 : Bilan Financier 2019

au 31/12/2019

 avoir début exercice 2019 (+ 8 772,30€)  + résultat de l’exercice (+ 3 365,90€) =12 138,20€

 

En banque  au Crédit Agricole   (+12 098,20€)    +   en bons d'achat  (+40 €)    = 12 138,20 €


Annexe 3 : Budget Prévisionnel 2020

   

 Recettes

 Dépenses

 Excédent / déficit

 

 

 

 

 

Adhésions , Timbres

 

      4 000,00 €

     1 400,00 €

   2 600,00 €

Subventions

Criel

      2 500,00 €

 

   2 500,00 €

 

Département

         650,00 €

 

      650,00 €

Goûter du Club

 

 

     4 900,00 €

-  4 900,00 €

Expositons

de Juillet (festival des arts)

      4 000,00 €

     1 000,00 €

   3 000,00 €

 

Marché de Noël

      2 500,00 €

     1 000,00 €

   1 500,00 €

Voyages

une journée ou spectacle

    13 000,00 €

   19 000,00 €

-  6 000,00 €

 

Sologne et autres

    60 000,00 €

   60 000,00 €

              -   €

 

 

 

 

              -   €

Animations

Coinchée d'Or, loto

      3 800,00 €

     1 300,00 €

   2 500,00 €

Dons

 

      2 500,00 €

 

   2 500,00 €

Repas

Noël, fin saison, AG

      6 000,00 €

   10 000,00 €

-  4 000,00 €

 

Sacem

 

 

              -   €

 

Location salle

 

        200,00 €

-     200,00 €

Divers

interets, timbres postes, Sacem etc…

           50,00 €

        200,00 €

-     150,00 €

TOTAUX

 

    99 000,00 €

   99 000,00 €

              -   €