Compte rendu du CA du 21 novembre 2023
Une convocation pour une réunion du C.A a été adressée le 10 novembre.
Présents: Danielle H, Rolande T; Nadège F, Jacqueline L, Denise D, Marie Lise D, Monique L, Françoise S, Didier F, Bernard B, Jacques L, Gilbert LM , Jean François H, , Gérard D, Marc J , + Gérard D 2
Absent Jean Marie D. certainement mal prévenu.(informatique défaillante)
la réunion commence dès 17h.en raison du programme chargé.
Préparation du MARCHÉ de NOËL 24,25 et 26 nov.
Installation jeudi 23 après midi. Déco Edith , Agnès, Martine Hy
Gaufres : ventes limitées au samedi et dimanche*. Prix 2 € et 2.50 € Gérard gère la préparation de la pate Achat lait farine chez Olivier, Inventaire des réserves du local avec JFH vendredi en début d'après midi. Ressortir affiches gaufres et chocolat chaud (JFH) Table 'induction à Jacqueline, Table et planche JFH.
Mac prépare des fonds de caisse pour les 2 stands.
Chocolat prévoir gobelets, Equipes de vente: Edith, Couette, Denise et Jacqueline et les Gérards
Stand "boutique" les dames des ateliers assurent.
*PS : comme en 2022, les gaufres avaient rapporté près de 100 € le vendredi soir on décidera ultérieurement d'en faire dès vendredi)
Préparation de l'A.G. du 12 décembre
Horaire : de préférence 10h30 . Le C.A. sera programmé en fin d'après midi pour ne pas louper l'apéro.
Convoc préparée par JFH à adresser aux adhérents si possible par mail , avec coupon-pouvoir.
Invitation prévue pour les élus (Maire, Adjoints, conseillers municipaux) par lettres déposées en Mairie
Invitation à Annick Dufour (présidente fédération ) et Conseillers département et région (subventions).
Gilbert se charge de prévenir la presse (2 publications) Avis sans ordre du jour .
Emargement : Gérard Dagon, Denise Devingt , Jacqueline Leblanc Liste unique mais séparée en 2 parties ( de A à L et de M à Z).
Danielle souhaite que tout les membres du bureau siègent face au public.
Sortants: Denise Devingt, Françoise Selingue, Danielle Hérisson (élues depuis 3 ans) Se représenteront toutes donc si nouvelle candidature, vote ou on oublie l'application stricte des statuts (limitation à 15). La plupart des membres du CA trouverait normal que Gérard Devingt se présente. (No comment);
Rapport Moral Diaporama commenté par le secrétaire
Rapport Financier: Marc commente le bilan du 1/12/22 au 31/11/23 . Ambigüité par les acomptes versés pour le voyage en Sicile. A compléter bilan du marché de Noël .
Dans l'ensemble situation saine .Bilan à expertiser par les 2 commissaires aux comptes (Alain et Eveline)
Approbation des Tarifs : le C.A. proposera un maintien des tarifs actuels adhésion 25; repas de juin 15; repas de Noel 25 même si certains ont du mal à admettre l'augmentation de participations aux repas mais " tout augmente, ma pauvre dame! "
Préparation du REPAS de NOEL
91 inscrits à ce jour; salle de restauration à Chantereine. Réservé aux adhérents.(actifs de préférence)
Apéro Pétillant avec ou sans (Kir), Ricard, Whisky, jus de fruits, offert à tous ceux de l'AG
cacahuètes, chips, olives, pâté en croute, toasts et feuilletés maison.
Pain trop de gâchis l'an dernier > 1 petit pain + 10 boules de pain tranché et c'est tout! non mais...
Trou Normand : Mandarine (oh oui , c'est bon ça)
Plats par Rodolph Levacher Choix: entrée Feuilleté de gambas et rouget (de Lille) sauce whisky.
plat principal: Noix de veau forestière.
Fromage par Olivier (1€/ personne en 2022 mais "la vie est de plus en plus chère") . avec salade maison (Maxime Radde), servis à l'assiette ; mais dressés par nos cuistots (sacrés dresseurs !) .
Café, vin eaux (inventaire à refaire pendant le marché de Noël)
Décoration : cocktail de ce qu'on a en déco d'hiver et divers (sapins, bonhommes de neige, étoiles, flocons ...)
Animation Quinzin et Cie.
Confirmer les réservations de salles et de vaisselle à Chantereine étant donné les multiples interlocuteurs de 2023 (Simon, Daphné Cabaille, Simon , Yann ...)
Préparation des salles lundi après midi (sono, vidéoprojecteur, décorations, nappes, serviettes).
Prévoir installation des musiciens (emplacement, besoins, éclairages?).
Programme des ACTIVITÉS 2024
9 janvier Galette de Rois Pot de la Présidente pour son anniversaire
Lundi 12 février Coinchée d'or Tournoi de manille départemental Réserver la salle
Mardi 13 février Mardi Gras Crêpes. Déguisements, Bouts d'Yères (nourrices)
Mardi 12 mars Loto interne réservé aux adhérents .
Jeudi 18 avril "Le puit enchanté" à Doudeville menu 58€ + spectacle transformiste (Didier
Trajet Covoiturage ou minibus
Mardi 28 mai Sortie pédestre au bois de Cise avec pique-nique.
Rappel: Gouters à Canehan 27 février 24, 30 avril 24
Mardi 25 juin Repas de fin de saison à Canehan
Mardi 2 juillet Pêche à l'étang à Dancourt Participation le prix du repas Poisson offert par le club.
Dim. 22 sept. Loto tout public avec probablement un autre animateur que "Nounou"
Infos
Puy du Fou: Séjour prévu du 13 au 15 juin Pas de possibilité d'hébergement sur le site . Recherche infructueuse de Nadège dans les hôtels avoisinants . Possibilité de report du séjour mais en juillet 2024 (sam 27, dim28, lun29) . Pb des activités du club en juillet : le dilemme n'est pas résolu ce jour.
Autre proposition (de Gérard Dagon) :la Michodière à Bagnolles de l'Orne : visite de B.de l'O. le matin, déjeuner copieux à la ferme, visite de la ferme + film puis spectacle équestre Tarif 119€
Encore une autre proposition de Gérard ; sur deux jours: Cancale, Saint Malo, Jersey avec une nuit sur place et bateau dans les 300€.
Autres propositions d'activité restant à étudier ( déjà proposées au dernier CA)
visite du Havre, Sortie à Paris avec musée des forains , Musée Grevin, Assemblée Nationale...
Traversée de la Baie du Mont St Michel à pied (pour les marcheurs)
Tulipes à Kukenhoff (Hollande) .
Fin de la réunion à 19h.07 . On se salue et on se quitte.